وهي المعاملة التي تقوم الهيئة المحلية بفتحها لدى دوائر التسجيل بهدف إعادة تنظيم القطع في حوض أو أحواض معينة ضمن منطقة القرية أو البلدية بحيث يتم التعديل على إشكال وحدود الأراضي تحقيقا للمصلحة العامة وللاستفادة الأكبر من قطع الأراضي.
الوثائق المطلوبة
- سندات التسجيل.
- مخططات مساحة مصدقة حسب الأصول (عدد ثلاث) ويشترط في هذه المعاملة تصديق المخططات من مجلس التنظيم الأعلى.
- أوراق مساح (بيان تغيير، وتقرير كشف).
- كتاب من الهيئة المحلية بإعادة التقسيم.
- تفويض لأحد موظفين الهيئة المحلية+ صورة وثيقة المفوض.
الإجراءات
- يحضر المفوض عن الهيئة مصطحبا معه كامل الوثائق المذكورة وبعد تدقيق السند والصحيفة الأصلية والوثائق يتم حجز رقم معاملة إعادة التقسيم وتعبئة الطلب بكامل بيانات العقارات ويكتب اسم الهيئة المحلية و المفوض ويتم طباعة الطلب وتوقيع المفوض في المكان المخصص.
- تحول المعاملة إلى قسم العقود واللوائح ويتم عمل لائحة يدوية للعقارات يبين فيها العقار قبل التقسيم وبعده.
- تحول المعاملة إلى مرحلة التدقيق لتدقيقها من النواحي القانونية والفنية و مطابقة الأسماء و الحصص.
- تحول المعاملة إلى قسم التسجيل يتم حجز رقم عقد إعادة تقسيم وبيان تغيير وحجز أرقام قطع تابعة لآخر رقم قطعة في جدول الحقوق وأدراج كامل بيانات العقارات على الجدول ثم تشطب الصحيفة الأصلية ويكتب عليها مستبدلة بموجب معاملة إعادة التقسيم ورقم بيان تغيير كذا .. ويتم نقل الأسماء إلى الصحائف الجديدة ويكتب معاملة إعادة التقسيم في خانة نوع المعاملة.
أحكام عامة لمعاملة إعادة التقسيم
- إذا كان العقار محجوز بموجب قرار محكمة يتم مراسلة المحكمة وإعلامها بوجود قرار إعادة التقسيم وأن الدائرة بصدد البدء في المعاملة وبعد انتهاء المعاملة يتم إعلامهم بأرقام القطع الجديدة.
- إذا كان العقار مرهون يتم مراسلة الجهة الدائنة بوجود قرار بإعادة التقسيم على العقار و أن الدائرة بصدد عمل إعادة تقسيم وبعد انتهاء المعاملة يتم مخاطبة الدائن وإعلامه بأرقام القطع الجديدة.
