هي معاملة يتم فيها تقسيم العقار إلى قطعتين أو عدة قطع بموافقة جميع الشركاء في العقار بحيث تبقى أسمائهم بكل القطع وبذات الحصص
الوثائق المطلوبة
- سند تسجيل العقار.
- براءة الذمة حسب موقع العقار.
- صور الوثائق الشخصية للشركاء وأصحاب العلاقة.
- وكالات مصدقة حسب الأصول إن وجدت.
- مخططات مساحة مصدقة حسب الأصول عدد ثلاث نسخ.
- أوراق المساح (تقرير معاملة ،تقرير كشف ،بيان تغيير ،إقرار مساح ،إقرار مرافق مساح).
- وصف قطع لكل قسيمة من القسائم.
إجراءات معاملة التجزئة
- يحضر الشركاء جميعا أو الوكلاء عنهم مصطحبين جميع الوثائق المذكورة سابقا إلى الموظف المختص وبعد ان يتم تدقيق السند والصحيفة الأصلية والوثائق يتم حجز معاملات تجزئة وكتابة كافة بيانات العقار والشركاء على طلب التجزئة ومن ثم يتم توقيع الطلب حسب الأصول من قبل الأطراف
- تحول المعاملة إلى قسم التصوير لتصويرها وتحميلها الكترونيا
- تحول المعاملة إلى قسم التخمين حيث يتم عمل تخمين لكل قسيمة من القسائم حسب الأصول
- تحول المعاملة إلى قسم اللوائح والعقود ويتم إعداد لائحة وبيان تغير عدد ثلاث نسخ للمعاملة وفي عقود A يتم ترحيل الملاك إلى مرحلة عقود B أما في مرحلة عقود B فيتم حفظ القيم المسجلة للقسائم المؤقتة وان طريقة احتساب القيمة المسجلة للقسائم المؤقتة :القيمة المسجلة على مجموع مساحات القسائم المؤقتة مستثنى منها الطريق ضرب مساحة كل قطعة مؤقته
- تحول المعاملة إلى قسم التدقيق لتدقيقها حسب الأصول والقانون من النواحي الفنية والقانونية و الإلكترونية وتدقيق الرسوم
- ثم تحول المعاملة إلى الصندوق لاستيفاء الرسم المطلوب
- ثم تحول المعاملة إلى مرحلة التسجيل حيث يتم حجز أرقام القطع المتسلسلة التالية لآخر رقم قطعة على جدول الحقوق وإعطائها أرقام جديدة حسب القطع المفروزة وذلك في مرحلة تغيير الملكية
وفي مرحلة قيد الإنهاء نأخذ رقم متسلسل لعقد التجزئة ورقم بيان تغيير متسلسل أيضا ويتم وضع كافة بيانات العقار ثم تدخل الوقوعات إن وجدت ويتم التأكد من أسماء المالكين للعقار ويتم استبدال الصحيفة الأصلية للعقار ويكتب عليها استبدلت بالقطع أرقام … حيث يكتب أرقام القطع الجديدة الناتجة عن التجزئة وبموجب بيان تغيير رقم … والمرحلة الأخيرة يتم فيها إنهاء المعاملة بعد إدخال جميع القطع ويتم طباعة القطع الجديدة الناتجة عن المعاملة أو كتابتها يدويا ثم وضع أرقام القطع الجديدة على جدول الحقوق مع كافة بياناتها دون شطب القطعة الأصلية عليه.
ملاحظات
1- في حال وجود رهن على القطعة الأصلية يتم اخذ موافقة خطية من الجهة الدائنة على إجراء معاملات التجزئة مع إبقاء أشارة الرهن ونقلها على القطع الجديدة.
2- إذا كان الرهن على كامل القطعة الأصلية يجوز أن يتم الفك عن قسيمة من القسائم الناتجة وبقاء الرهن على باقي القسائم بموجب سند الرهن نفسه إذا وافق البنك على ذلك موافقة خطية.
*رسم معاملة التجزئة هو ١ % من قيمة المال الجاري عليه التجزئة
