- المخططات التي تطلب لغاية الاستملاك يتم تنظيمها من قبل دائرة الإدارة العامة للأملاك وتصديقها من قبل دائرة المساحة .
- المخططات التي لها مرجع في الدائرة يعطى عنها صورة طبق الأصل بموجب سند تسجيل بعمر لا يزيد عن 6 شهور
- 3- مخطط دليل الموقع أن صدر وان كان هناك تحديثات يحب أن تذكر سواء معاملات أو قرارات
- بخصوص تغير مسار أو إلغاء طريق تسوية التي تقديمها خلال معاملات الإفراز أو التوحيد أو غيره يتم السير في المعاملة حسب الأصول ولا حاجة لإصدار أمر تصحيح كون الجهة المنظمة هي جهة الهيئة المحلية ونكتفي بكتاب من قبل رئيس الهيئة المحلية وذلك في قطع الأراضي التي تقع داخل الحدود الإدارية و التنظيمية او الهيكلية
البلدية يتم بموجب كتاب يوضح إليه إلغاء الطريق بالشراء موضحا الثمن أو استبدال بطريق تنظيمي أخر
بيع طرق التسوية أو إلغائها بموجب كتاب موضحا الثمن
مناطق الحكم المحلي بموجب موافقة الهيئة المحلية و وزير الحكم المحلي
- يشترط بالتوحيد التجاور وتساوي الحصص
- يجوز توحيد قطعتين تنطبق عليها شروط التوحيد ويفصل بينهما شارع بناء على قرار مسبب من قبل لجنة من الإدارة العامة للمساحة
- على جميع المدراء بكافة الفئات ان يقوموا بعمل الكشف الميداني والرقابة من حين لاخر سيما للمعاملات او الرقابة الوظيفية
- المدراء بكافة الفئات و رؤساء الأقسام عليهم الوقوف على رقبة الأرض ميدانيا و المشاركة في حل الخلاف الذي يظهر في العمل الميداني وعمل القرار.
- المعاملات التي يتطلب إصدار أمر تصحيح في حدودها أثناء إجراءات العمل التوقف ومن ثم تستأنف بعد إصدار أمر تصحيح , لكن التي يتطلب للمساحة المسجلة يمكن مخاطبة دوائر التسجيل وتصحيح المساحة وتصحيح المساحة المسجلة من قبل مدراء المساحة و المدير العام.
يتم إلغاء المعاملة وفق الحالات التالية:
- تقديم معاملة جديدة.
- إرفاق كتاب من المالك يفيد بإلغاء المعاملة السابقة واعتماد المعاملة الجديدة وبرسوم جديدة وبنفس الإجراءات كأي معاملة جديدة.
المخطط الغير منفذ ومضى على تصديقه 5 سنوات لا يتم تزويد صورة عنه فهو بحاجة لتجديد ويمكن التأكد من ذلك من خلال سند تسجيل حديث يفيد بعدم تنفيذ المعاملة بدائرة التسجيل.
