إن هذه الطلبات صادرة عن محاكم التسوية والتي تفيد تعديل مخططات المساحة وتنفيذها على الأحواض ويكون فيها عمليات إفراز أو توحيد أو تعديل حدود أو مساحات ويكون بالحالات التالية :
- يكون هذا القرار ناتج عن اعتراض في قلم محكمة التسوية
- لم يصدر سند تسجيل
- حالات الإفراز و التوحيد وإفراز الشقق تضاف إليها رسوم تدقيق مكتبي و ميداني .
هذه المخططات يتم إعدادها من قبل سلطة الأراضي بناء على المخطط المرسل بالقرار ولا داعي لتصديق الهيئة المحلية و دفع الرسوم , وهذا النوع من الطلبات يتم سير العمل فيه وفق التالي :
- مرحلة فتح المعاملة:
يتم فتح المعاملة من خلال القسم المختص أو الموظف الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على ان يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع
- المتطلبات:
- قرار القاضي صورة أصلية أو طبق الأصل بالختم الحي
- استدعاء موقع صاحب العلاقة (مالك أو وكيل أو وريث)يفيد موضوع طلب تصديق المخططات
- ثلاث نسخ ورقية مصدقة بالختم الحي من قبل هيئة التسوية
- Cd يحتوي على ملف الاتوكاد النهائي وملف الاتوكاد الذي يوضح آليه العمل في التطبيق للمخططات والرصد
- صورة عن هوية صاحب العلاقة أو الموكل (مع إحضار الوكالة)أو الوريث
- مرحلة التدقيق المكتبي:
- يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى مدير دائرة المساحة
- يقوم مدير المساحة باستقبال المعاملة وعمل مطالعة ومشروحات الكترونية وتحويلها إلى قسم معاملات التسجيل لتدقيقها .
- يقوم قسم معاملات التسجيل باستقبال المعاملة وتحويلها إلى شعبة التدقيق المكتبي
- تقوم اشعبة التدقيق بتدقيق المعاملة من الناحية المكتبية ليشمل :
- تدقيق جميع المعلومات ومخطط الموقع والمعاملات المجاورة المصدقة و وضع الملاحظات عليها
- مطابقة حدود القطع حسب الحوض والمخططات المجاورة
- حساب المسافات وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
- مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
- وجود توقيع هيئة التسوية
- وجود ملاحظات تأسيس الخارطة
- وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
- فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابية
- وجود نسخ ورقية للمخطط
- وجود cd
بعدها يقوم بتحويلها إلى شعبة التدقيق الميداني إذا كان هناك حاجة له
و إذا لم يكن له حاجة يحول إلى مدير دائرة المساحة بعد طبعه 5 نسخ للمخطط.
مرحلة التدقيق الميداني:
شعبة التدقيق الميداني يقوم الموظف بطباعة 5 نسخ من المخطط حسب النموذج المعتمد في دائرة المساحة لتجهيزها للتوقيع الحي ومن ثم تحويل الطلب إلى مدير دائرة المساحة بعد عمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا
- مدير دائرة المساحة يستقبل مدير الدائرة المعاملة ويقوم بمطالعتها وتحويلها إلي قسم تدقيق الأحواض ومعاملات التسجيل قسم تدقيق الأحواض ومعاملات التسجيل يستقبل المعاملة المحولة إليه ويقوم بالتأكد من سلامة إجراءات التدقيق المكتبي للقرار ومن ثم بقوم :
- تدقيق جميع المعلومات والمخططات
- مطابقة حدود القطعة حسب الحوض
- حساب المسافات المباشرة وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
- مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
- وجود ملاحظة تأسيس الخارطة حسب نموذج الدائرة الخاص
- وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
- وجود تصريح الدائرة على المخطط
- فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابيا وعلى شكل SCAL BAR
- تم توقيع نموذج التدقيق و إرفاقه بالمعاملة
وبعد هذه الإجراءات يقوم بعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها إلى قسم الكشوفات والتدقيق الميداني
قسم الكشوفات والتدقيق الميدان يقوم هذا القسم بالتدقيق والتأكد من سلامة إجراءات التدقيق الميداني وحجز رقم قرار (...../.....20) الكترونيا وعمل مطالعة للمشرحات الالكترونية وتحويلها لمدير المساحة العقارية.
مرحلة التصديق العقاري:
مدير المساحة العقارية يقوم بدوره بالمصادقة على رقم التصديق المأخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها إلى مدير عام المساحة.
مرحلة التصديق النهائي:
مدير عام المساحة يقوم بتصديق المعاملة والتوقيع عليها و عمل مطالعته و مشروحاته الكترونيا وتحويلها إلى مدير دائرة الأرشيف وخدمة الجمهور الذي يقوم باستقبال المعاملة ويقوم :
- بإرسال مخططات المصدقة والكتاب المحمول من مدير عام المساحة إلى مدير عام التسجيل لتنفيذ القرار المعتمد إلى الإدارة العامة للتسجيل
- تحويل قرار القاضي إلى قسم الأرشيف
- مراسلة مدير الجيوديسيا لإبلاغه بتصديق القرار
- قسم الأرشيف يستقبل القرار المصدق الكترونيا والموقع من المدير العام للمساحة وتحويلها لشعبة المخططات و الوثائق
- شعبة المخططات و الوثائق يستقبل القرار المصدق لأرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها لتظهر رسالة لمدير دائرة الجيوديسا فور إنهاء القرار
- مدير دائرة الجيوديسي يستقبل الكتاب الموجه إليه من دائرة الأرشيف وخدمة الجمهور بالإقرار الصادر الذي تم تصديقه بشكل نهائي ويقوم بمطالعته وتحويل إلى قسم نظم المعلومات.
- قسم نظم المعلومات يستقبل القرار المحولة إليه ويقوم بتنفيذها من خلال ترسيم نتائج القرار وانعكاسه على قاعدة البيانات الخاصة به وإظهارها على البرامج المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة
