وهي المعاملات لقطع الأراضي التي لم يسبق أن تم تسويتها أو تسجيلها ويتم ذلك بموجب قانون تسجيل الأموال غير المنقولة التي لم يسبق تسجيلها.
ينفذ هذا الطلب حسب الإجراءات التالية:
أولا: التسجيل الأولي
يتم فتح المعاملة من خلال القسم المختص او الموظف الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :
- استدعاء موقع صاحب العلاقة (مالك أو وكيل أو وريث)يفيد موضوع طلب تصديق المخططات
- تقرير كشف المساح المرخص
- إخراج قيد من دائرة ضريبة الأملاك بحيث يكون ساري المفعول بتاريخ إصدار بعمر لا يزيد عن سنة(وثائق ملكية وصور هوية), يجوز لدائرة المساحة بطلب إخراج قيد بناء على استدعاء من قبل صاحب العلاقة بحيث يوعز لدائرة ضريبة الأملاك بإصدار إخراج قيد للاستعمال الرسمي لغاية التسجيل الجديد لدى دوائر التسجيل والمساحة فقط من قبل ضريبة الأملاك ولا يسلم للمستدعي , هذه الأراضي انتهت فيها الوكالات أو الحجج أما بخصوص التصرف مدة مرور الزمن وغير مسجلة لدى ضريبة الأملاك على المستدعي إحضار شهادة عدم إثبات ملكية باسم المستدعي (الأب أو الجد) في جميع الحوض موضوع الطلب مع كتاب شهادة التصرف من قبل البلدية أو الهيئة المحلية وكتاب من قبل ممثل أملاك الحكومة يفيد بوصف العقار موضوع الطلب بأنها ليست قطعة أملاك دولة
- نسخة مخطط شفافة (مويلر) مصدقة بالختم من قبل المساح المرخص وموقعة من المجاورين .
- ثماني نسخ ورقية مصدقة بالختم الحي من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية للمخطط المراد تصديقه
- حسابات مساحة القطع الكلية
- الرصد الميداني (تقرير GPS , تقرير توتل ستيشن)
- CD يحتوي على جميع المعززات على شكل pdf
- Cd عدد 2 يحتوي على ملف الاتوكاد النهائي وملف الاتوكاد الذي يوضح إليه العمل في التطبيق للمخططات والرصد
- وصل الدفع بالرسوم المطلوبة
- صورة عن هوية صاحب العلاقة أو الموكل (مع إحضار الوكالة)أو الوريث
- التأكد بان المخططات مطابقة للنماذج المعتمدة ومكتملة البيانات
تأخذ كل معاملة رقم A عند إدخالها على النظام
بعدها يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى معاملات التسجيل.
التدقيق المكتبي يتم من خلال تدقيق المعاملة من الناحية المكتبية ليشمل :
1-تدقيق جميع المعلومات ومخطط الموقع والمعاملات المجاورة المصدقة و وضع الملاحظات عليها
2-مطابقة حدود القطع حسب الحوض والمخططات المجاورة
3-حساب المسافات وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
4-مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
5-وجود توقيع المجاورين.
6-وجود ملاحظات تأسيس الخارطة
7-وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
8-وجود تصريح المساح المرخص على المخطط
9-فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابية
10-وجود 8 نسخ ورقية للمخطط ونسخة مويلر
11-وجود cd
12-التدقيق الفني
13-يتم توقيع نموذج التدقيق و إرفاقه بالمعاملة
وبعداها يتم تحويلها مدير دائرة المساحة
يستقبل مدير الدائرة المعاملة ويقوم بمطالعتها وتحويلها إلي التدقيق الميداني يقوم التدقيق الميداني بتحويل المعاملة الى مدير دائرة المساحة بعد حجز رقم التصديق الأولي للمعاملة وهو رقم أول حرفين من المحافظة ورقم تسلسلي ورقم السنة كالتالي :
- رام الله (20……/ ..... / RM )
- القدس (20…../ ..... / JS )
- نابلس (20……/ ..... / NB )
- طولكرم (/20… ..... / TK )
- قلقيلية 20….)/ ..... / QL )
- جنين (20…../ ..... / JN )
- طوباس (20…./ ..... / TB )
- أريحا (20…… / ..... / JR )
- بيت لحم (20…../ ..... / BL )
- الخليل (20…../ ..... / HB )
- سلفيت (20…../ ..... / SL )
يستقبل مدير دائرة المساحة ويؤكد رقم التصديق (التوقيع الالكتروني) للمعاملة والتوقيع اليدوي على المخططات وبيانات المعاملة ويقوم بعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها قسم المخططات والأحواض حيث يتم إرسال رسالة للمساح وصاحب العلاقة للمراجعة للاستلام معاملته وتصديقا أوليا يقوم هذا القسم باستقبال المعاملة وتنفيذ المعاملة المصدقة الكترونيا تصديقا أوليا على الأحواض الطبيعية أو التخمين وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها إلى قسم السجلات والطلبات يستقبل المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا وتسليمها لصاحب العلاقة وتحويلها لدوائر التسجيل وكذلك احالتها الى قسم الارشيف وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا ، ثم يستقبل المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا من قسم السجلات والطلبات وتحويلها لشعبة المخططات و الوثائق وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا ، تستقبل هذه الشعبة المعاملة لأرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها فور انتهائها على النظام تظهر لدائرة الجيوديسا إشعار بالمعاملة يقوم مدير الجيوديسيا باستقبال المعاملة المصدقة الكترونيا تصديقا أوليا وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها إلى قسم نظم المعلومات الجغرافيا يقوم قسم نظم المعلومات الجغرافيا باستقبال المعاملة وتنفيذها وترسيم النتائج على قاعدة بيانات الجغرافية لتنعكس على البرامج المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة وعمل مطالعته ومشروحاته.
ثانيا: التسجيل النهائي
تعاد المعاملة من دوائر التسجيل بعد صدور قرار اللجنة البدائية للتسجيل
- يتم تحويل المعاملة والتأكد من قرار اللجنة البدائية للتسجيل المجدد بعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا إلى قسم الأرشيف، يتم تحويل المعاملة الكترونيا إلى شعبة المخططات و الوثائق لإحضار المعاملة وتسليمها ورقيا لقسم السجلات والطلبات وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا،
- شعبة المخططات و الوثائق يتم إرسال المعاملة الورقية لقسم السجلات والطلبات وتحويل المعاملة الكترونيا لمدير دائرة المساحة وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا
- مدير دائرة المساحةيقوم مدير المساحة باستقبال المعاملة وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها للتدقيق في قسم معاملات التسجيل
- قسم معاملات التسجيل يقوم قسم معاملات التسجيل باستقبال المعاملة بعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها إلى شعبة التدقيق المكتبي
- شعبة التدقيق المكتبي تقوم الشعبة بتدقيق المعاملة من جميع النواحي الفنية ومطابقتها بما هو موجود للتأكد من وجود قرار اللجنة البدائية للتسجيل الجديد وعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها ومن ثم تحول إلى شعبة التدقيق الميداني.
- شعبة التدقيق الميداني تقوم الشعبة بحجز موعد الكشف الكترونيا ويؤرخ على النظام لتقوم هذه الشعبة بالتدقيق على ما يلي:
- وجود كافة نقاط الحدود القديمة من مكانها حسب الحوض والمخططات المصدقة
- فحص الحدود عن طريق ربطها بقياسات النقاط المجاورة وكافة القياسات بما فيها التفاصيل والقياسات المجاورة .
- اخذ قياسات تدقيق إضافية للتأكد من سلامة رصد المساح المرخص لقطعة الأرض والحساب الصحيح للمساحة
- سلامة تطبيق حدود تلك القطعة على ارض الواقع
- تسجيل الملاحظات كتابيا على مخطط الكشف
- رصد نقاط أثناء الميدان وأخذها نسخة محوسبة منها على usb
- وعند إتمام الكشف يتم التحويل والمطالعة الالكترونية إلى مدير دائرة المساحة مدير دائرة المساحة يستقبل مدير دائرة المساحة المعاملة ويقوم بعمل مطالعته ومشروحاته الكترونيا وتحويلها الى دائرة المساحة العقارية قسم تدقيق الأحواض ومعاملات التسجيل
- قسم تدقيق الاحواض ومعاملات التسجيل يستقبل المعاملة المحولة إليه ويقوم بالتأكد من سلامة إجراءات التدقيق المكتبي وعمل مطالعة لها وتحويلها إلى قسم الكشوفات والتدقيق الميداني.
قسم الكشوفات والتدقيق الميداني يقوم هذا القسم بالتدقيق والتأكد من سلامة إجراءات التدقيق الميداني وحجز رقم ( م م /...../.....20) الكترونيا وعمل مطالعة للمشرحات الالكترونية وتحويلها لمدير المساحة العقارية.
مدير المساحة العقارية يقوم بدوره بالمصادقة على رقم التصديق المأخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها إلى مدير دائرة المساحة .
مدير دائرة المساحة يقوم المدير باستقبال المعاملة المصدقة والمحولة ويطالع جميع المشروحات الالكترونية , وفور التأكد من جاهزية المعاملة يقوم :
- بوضع الأختام الخاصة بالمعاملة والتوقيع عليها ومن ثم تحويلها إلى قسم الأرشيف
- ويتم أيضا إرسال رسالة للمساح المرخص أو صاحب العلاقة للمراجعة لاستلام معاملته المصدقة.
- إصدار كتاب مراسلة لمدير دائرة التسجيل من اجل تنفيذ المعاملة التي تم تصديقها في دائرة المساحة .
يقوم القسم المختص باستلام المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا ، تتم الإجراءات على المعاملة من اجل أرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها على النظام، ثم يتم ترسيم نتائج المعاملات وانعكاسها على قاعدة البيانات المكانية الخاصة بها وإظهارها على المواقع المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة.
تعليمات عامة حول التسجيل المجدد :
- مخططات التسجيل الجديدة على المساح المرخص عمل مخطط مساحي يشمل كامل القطعة حسب ما يتم الإدلاء به من المجاورين وأصحاب العلاقة ولا يجوز مسح الجزء ويكون الكشف لحدود القطعة الصادرة قرار اللجنة البدائية فيها .
- في التسجيل الجديد يجوز ضم المخطط أكثر من رقم قطعة ارض حسب إخراج القيد شريطة أن تكون لنفس المالك وإذا رغب في التسجيل كقطعة واحدة يجوز ذلك مع بيان الفاصلة بخط رفيع وبرسم يوضح في جداول المساحة .
- في التسجيل الجديد إذا تم تسجيل إحدى القسائم بموجب لجنة التسجيل البدائية وبعد مدة من الزمن أعيد استعمال المخطط لتسجيل قسيمة جديدة وصدور قرار التسجيل لها مراسلة دوائر المساحة وعمل الكشف للقسيمة الجديدة يتعين دفع رسوم الكشف.
الإفراز يسبق التوحيد عندما لا تكون الحصص المتناظرة متساوية .
- إرشادات إفراز الشقق التالية :
- في افراز الشقق يتم اعتبار منسوب بالموجب ومنسوب آخر بالسالب عندما يوجد تسويات حيث ما ييتم ملامسته لأرض التسوية هو المرجع بالسالب (-101 ) والطبقات والشقق الملامسة لسطح الأرض الأصلية هي المرجع (101)
- في إفراز الشقق والطوابق المسجورة ( الخلفية وان كانت لها مداخل درج ) للطابق الأرضي الأمامي تعتبر المسحور ضمن الطابق الأرضي مع ضرورة وضع الملاحظات بالارتفاع .
- يمكن إلحاق الطابق السدة (القبو) ضمن التسوية للطابق الأرضي مع توصيف ذلك بعبارات
طابق ارضي مع سدة تقع ضمن طابق التسوية (.........) بمساحة (......)
على أن يكون مدخل هذه السدة ضمن هذا الطابق
- في إفراز الشقق كل رقم ممكن الوصول إليه بمدخل واضح ومستقل يعتبر رقما مفرزا
- في الدوبلكس يعتبر أي طابق ضمن الدرج داخلي موصولا له يمكن اعتباره دوبلكس و توضع المساحة مساحة الطابق ويتم الوصف ,
الطابق (........) من البناء مع دوبلكس بمساحة (.......) ويقع في منسوب الطابق (........) ويربط بينهما درج داخلي بمساحة (.......) .
حيث لا يستعمل رقم الطابق فيما بعد أي أن الدوبلكس استنفذ الرقم
- يمكن أن يصدف أن يكون إحدى الجهات طابق دوبلكس ومن جهة أخرى طابقين في الجهة الثانية وهنا يجب التوصيف الصحيح و يوضح الدوبلكس في المسقط الأول والمسقط الأخر يوضح الطابق ويكون الدوبلكس خطوط متقطعة و توصف بدوبلكي على المسقط .
- إفراز الطبقات والشقق والمحلات العبرة منه وصف بالاتجاهات والموقع
- في تصحيح القيد العقاري للشقق يتم إعداد المخطط موضحا فيه الطابق قبل التصحيح (الإفراز) والطابق بعد الإفراز مع ضرورة وضع جدول الأجزاء المشتركة والجدول للطابق المراد تصحيحه متفرعا عنه جدول التصحيح الجديد .
- إفراز المباني المرجع الرئيسي في الترقيم هو الشارع الرئيسي هذا بالنسبة للطوابق من جهة اليمين بعكس عقارب الساعة مع ضرورة وصف الموقع .
- بخصوص ترقيم الشقق يعتبر مدخل الطابق هو الدرج (المصعد) الموصول للطابق والشقق هو المرجع في الترقيم من جهة اليمين بعكس عقارب الساعة والاهم من ذلك الوصف للموقع .
- في إفراز المحلات (المخازن) يعتبر الشارع جهة اليمين باتجاه حركة السير المحاذي للمحلات هو المرجع يمينا بعكس عقارب الساعة .
- سمك جدار الأجزاء المشتركة يحسب ضمن مساحته ويجوز حساب جزء منه للشقق إذا زاد عن 20 سم
- إذا تعدى ترقيم الشقق والمحلات الرقم 9 يتم ترقيم جميع الشقق والمحلات من نفس الطابق بإضافة خانة (01 )(0)(1) = 1001
- مساحة الجزء المشترك أن قلت عن متر مربع تجبر إلى متر مربع
- معاملات إفراز الشقق يجب على المساح إرفاق 4 صور فتوغرافية للواجهات الأربعة
- في إفراز الشقق يتم ترسيم المساقط وترقيم حدودها بار قام وإدراج حساباتها
- يمكن إفراز البناء إلى قسيمتين وان كانت رخصة البناء واحدة شريطة وجود مدخل يخدم كل قسم على سبيل الاستقلالية ويجوز أن يكون المخطط افراز و إفراز الشقق.
- في إفراز الشقق يمكن أن يتم تنظيم المخططات بحيث تشمل إفراز للأرض من جهة وإفراز للطريق والشقق والمحلات من جهة أخرى
- ينصح عند إعداد مخططات إفراز الشقق أن يتم إفراز ارض العقار كونها ستكون من الأجزاء المشتركة على أن يكون هذا الإفراز حسب الشروط التنظيمية للمنطقة التي تقع فيها (مدينة أو قرية ....الخ) مع ضرورة وجود ختم الجهة التنظيمية .
