وهي المعاملات التي تتم في السجلات القديمة أو التي تم التسوية فيها قديما دون الاعتماد على مخططات مساحة مثل( التركي ,الانجليزي, أردني) ,بعض من السجلات الإنجليزية اعتمدت المساحة والبعض لم يعتمد على مخطط مساحة أي أنها قامت هذه التسوية على العموميات وذلك استنادا إلى المادة السادسة من قانون التصرف للأموال غير المنقولة رقم 53/49 واستنادا للأحكام المادة السابعة من نظام تسجيل الأراضي رقم 1 لسنة 1953 وهي مماثلة لإجراءات التسجيل الجديد باستثناء إعلان الجريدة
الإجراءات:
يتم فتح المعاملة من خلال هذا القسم أو الموظف الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض والحي أوالأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات والتي تتمثل:
المتطلبات:
مراحل المعاملة
1- مرحلة فتح المعاملة
تأخذ كل معاملة رقم A عند إدخالها على النظام بعدها يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى معاملات التسجيل حيث يقوم الموظف المختص باستقبال المعاملة وتحويلها الى التدقيق المكتبي.
2- مرحلة التدقيق المكتبي:
يقوم القسم المختص بتدقيق المعاملة من الناحية المكتبية ليشمل :
3- مرحلة التدقيق الميداني
يتم حجز موعد الكشف الكترونيا ويؤرخ على النظام وعند موعد الكشف الميداني تقوم بالإجراءات التالية :
4- مرحلة مرحلة التدقيق المكتبي النهائي( مدير المكتب):
عند إتمام الكشف وعمل التعديلات الميدانية والمكتبية يتم تحويلها إلى معاملات التسجيل ومن ثم إلى مدير دائرة المساحة والذي بدوره يستقبل مدير المساحة المعاملة ويقوم بعمل مطالعة ويقوم بالتأكد من سلامة إجراءات التدقيق المكتبي وعمل مطالعة لها وتحويلها إلى دائرة المساحة العقارية التدقيق الميداني الذي بدوره يقوم هذا القسم بالتدقيق والتأكد من سلامة إجراءات التدقيق الميداني وحجز رقم ( م م /...../.....20) الكترونيا وعمل مطالعة للمشرحات الالكترونية وتحويلها لمدير المساحة العقارية.
5- مرحلة التصديق العقاري:
يقوم مدير المساحة العقارية بدوره بالمصادقة على رقم التصديق الماخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها الى مدير دائرة المساحة
6- مرحلة التصديق النهائي:
يقوم المدير باستقبال المعاملة المصدقة والمحولة ويطالع جميع المشروحات الالكترونية , وفور التأكد من جاهزية المعاملة يقوم :
7- مرحلة حفظ المعاملة:
يقوم القسم المختص باستلام المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا ، تتم الإجراءات على المعاملة من اجل أرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها على النظام، ثم يتم ترسيم نتائج المعاملات وانعكاسها على قاعدة البيانات المكانية الخاصة بها وإظهارها على المواقع المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة.
