المعاملات المصدقة (م م)

تعريف عام:

هي عمل مخططات لغاية فتح معاملة تسجيل قطعة لغاية تسجيلها في دوائر الاراضي والحصول على سند التسجيل أو شهادة تسجيل للقطعة بناء على المخططات التي تم تصديقها من دوائر المساحة.

أولا: معاملة الإفراز

 

الوثائق المطلوبة لمعاملة الافراز:

يتم فتح المعاملة من خلال الموظف المختص الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض  والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :

  1. استدعاء موقع  من صاحب العلاقة (مالك او وكيل أو وريث)يفيد موضوع طلب تصديق المخططات
  2. تقرير كشف المساح المرخص
  3. مخطط دليل موقع أو أي مخطط بناء على ملاحظة تأسيس الخارطة
  4. سند تسجيل أو شهادة تسجيل  بحيث يكون ساري المفعول بتاريخ إصدار لا يزيد عن سنة
  5. نسخة مخطط شفافة (مويلر) مصدقة بالختم من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية لمخطط المراد تصديقه
  6. ثماني نسخ ورقية مصدقة بالختم الحي من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية للمخطط المراد تصديقه
  7. حسابات مساحة القطع الكلية والقطع المفروزة والشقق حسب الخطأ المسموح فيه أو المصحح
  8. الرصد الميداني (تقرير GPS , تقرير توتل ستيشن)
  9. CD يحتوي على جميع المعززات على شكل pdf
  10. CD عدد 2 يحتوي على ملف الاتوكاد النهائي وملف الاتوكاد الذي يوضح إليه العمل في التطبيق للمخططات والرصد
  11. وصل الدفع بالرسوم المطلوبة.
  12. صورة عن هوية صاحب العلاقة أو الموكلّ (مع إحضار الوكالة)أو الوريث
  13. كتاب من البلدية أو الهيئة المحلية يفيد باكتمال البناء من عدمه(خاصة بمعاملات إفراز الشقق)
  14. حسابات للشقق المراد تسجيلها والأجزاء المشتركة توضح المساحات  الدقيقة لها (خاصة بمعاملات إفراز الشقق)

الإجراءات:

  1. مرحلة ادخال البيانات( فتح معاملة، رسوم) :

 تأخذ كل معاملة رقم A  عند إدخالها على النظام، بعدها يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى مدير دائرة المساحة.

  1. مرحلة التدقيق المكتبي الأولي:

تشمل المهام من الناحية المكتبية على ما يلي:

  • تدقيق جميع المعلومات ومخطط الموقع والمعاملات المجاورة المصدقة وضع الملاحظات عليها
  • مطابقة حدود القطع حسب الحوض والمخططات المجاورة
  • حساب المسافات وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
  • مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
  • وجود توقيع البلدية أو الهيئة المحلية أو وزارة الحكم المحلي
  • وجود ملاحظات تأسيس الخارطة
  • وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
  • وجود تصريح المساح المرخص على المخطط
  • فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابية
  • وجود مخطط موقع عن الحوض
  • وجود 8 نسخ ورقية للمخطط ونسخة مويلر
  • وجود cd
  • التدقيق الفني
  • يتم توقيع نموذج التدقيق و إرفاقه بالمعاملة
  • تحقيق شروط التجاور من نفس الحوض والأسهم متساوية (خاصة بمعاملة التوحيد والتوحيد والإفراز)
  • التأكد بان المخططات مطابقة للنماذج المعتمدة ومكتملة البيانات
  1. التدقيق الميداني:

يتم حجز موعد الكشف الكترونيا ويؤرخ على النظام وعند موعد الكشف الميداني واثناء الكشف يتم التأكد وفحص وعمل ما يلي :

  • التأكد من وجود كافة نقاط الحدود القديمة في مكانها حسب الحوض والمخططات المصدقة
  • فحص الحدود عن طريق ربطها بقياسات النقاط المجاورة وكافة القياسات بما فيها التفاصيل والقياسات المجاورة
  • اخذ قياسات تدقيق إضافية للتأكد من سلامة رصد المساح المرخص لقطعة الأرض والحساب الصحيح للمساحة
  • التأكد من سلامة تطبيق حدود تلك القطعة على ارض الواقع
  • يتم تسجيل الملاحظات كتابيا على مخطط الكشف
  • يتم رصد نقاط أثناء الميدان وأخذها نسخة محوسبة  منها على usb
  • عند إتمام الكشف وعمل التعديلات الميدانية والمكتبية يتم تحويلها إلى مدير الدائرة

 

  1. مرحلة التدقيق المكتبي النهائي( مدير المكتب):

يستقبل مدير المساحة المعاملة ويقوم بعمل مطالعة للمعاملة ومن ثم تحويلها الى دائرة المساحة العقارية القسم المختص والذي بدوره يستقبل المعاملة المحولة إليه ويقوم بالتأكد من سلامة إجراءات التدقيق المكتبي وعمل مطالعة لها وتحويلها إلى قسم الكشوفات والتدقيق الميداني

يقوم هذا القسم بالتدقيق والتأكد من سلامة إجراءات التدقيق الميداني وحجز رقم ( م م /...../.....20) الكترونيا وعمل مطالعة للمشرحات الالكترونية وتحويلها لمدير المساحة العقارية

  1. مرحلة التصديق العقاري:

يقوم مدير المساحة العقارية بالمصادقة على رقم التصديق المأخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها إلى مدير دائرة المساحة المختص.

  1. مرحلة التصديق النهائي:

يقوم المدير باستقبال المعاملة المصدقة والمحولة  ويطالع جميع المشروحات الالكترونية، وفور التأكد من جاهزية المعاملة يقوم :

  1. بوضع الأختام الخاصة بالمعاملة والتوقيع عليها ومن ثم تحويلها إلى قسم الأرشيف
  2. ويتم أيضا إرسال رسالة للمساح المرخص أو صاحب العلاقة للمراجعة لاستلام معاملته المصدقة.
  3. اصدار كتاب مراسلة لمدير دائرة التسجيل من اجل تنفيذ المعاملة التي تم تصديقها في دائرة المساحة .
  1. مرحلة حفظ المعاملة:

يقوم القسم المختص باستلام المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا ،  تتم الإجراءات على المعاملة من اجل أرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها على النظام، ثم يتم ترسيم نتائج المعاملات وانعكاسها على قاعدة البيانات المكانية الخاصة بها وإظهارها على المواقع المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة.

 

ثانيا: معاملة التوحيد

 

الوثائق المطلوبة لمعاملة التوحيد:

يتم فتح المعاملة من خلال الموظف المختص الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض  والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :

  1. استدعاء موقع  من صاحب العلاقة (مالك او وكيل أو وريث)يفيد موضوع طلب تصديق المخططات
  2. تقرير كشف المساح المرخص
  3. مخطط دليل موقع أو أي مخطط بناء على ملاحظة تأسيس الخارطة
  4. سند تسجيل أو شهادة تسجيل  بحيث يكون ساري المفعول بتاريخ إصدار لا يزيد عن سنة
  5. نسخة مخطط شفافة (مويلر) مصدقة بالختم من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية لمخطط المراد تصديقه
  6. ثماني نسخ ورقية مصدقة بالختم الحي من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية للمخطط المراد تصديقه
  7. حسابات مساحة القطع الكلية والقطع المفروزة والشقق حسب الخطأ المسموح فيه أو المصحح
  8. الرصد الميداني (تقرير GPS , تقرير توتل ستيشن)
  9. CD يحتوي على جميع المعززات على شكل pdf
  10. CD عدد 2 يحتوي على ملف الاتوكاد النهائي وملف الاتوكاد الذي يوضح إليه العمل في التطبيق للمخططات والرصد
  11. وصل الدفع بالرسوم المطلوبة.
  12. صورة عن هوية صاحب العلاقة أو الموكلّ (مع إحضار الوكالة)أو الوريث
  13. كتاب من البلدية أو الهيئة المحلية يفيد باكتمال البناء من عدمه(خاصة بمعاملات إفراز الشقق)
  14. حسابات للشقق المراد تسجيلها والأجزاء المشتركة توضح المساحات  الدقيقة لها (خاصة بمعاملات إفراز الشقق)

الإجراءات:

  1. مرحلة ادخال البيانات( فتح معاملة، رسوم) :

 تأخذ كل معاملة رقم A  عند إدخالها على النظام، بعدها يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى مدير دائرة المساحة.

  1. رحلة التدقيق المكتبي الأولي:

تشمل المهام من الناحية المكتبية على ما يلي:

  • تدقيق جميع المعلومات ومخطط الموقع والمعاملات المجاورة المصدقة وضع الملاحظات عليها
  • مطابقة حدود القطع حسب الحوض والمخططات المجاورة
  • حساب المسافات وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
  • مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
  • وجود توقيع البلدية أو الهيئة المحلية أو وزارة الحكم المحلي
  • وجود ملاحظات تأسيس الخارطة
  • وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
  • وجود تصريح المساح المرخص على المخطط
  • فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابية
  • وجود مخطط موقع عن الحوض
  • وجود 8 نسخ ورقية للمخطط ونسخة مويلر
  • وجود cd
  • التدقيق الفني
  • يتم توقيع نموذج التدقيق و إرفاقه بالمعاملة
  • تحقيق شروط التجاور من نفس الحوض والأسهم متساوية (خاصة بمعاملة التوحيد والتوحيد والإفراز)
  • التأكد بان المخططات مطابقة للنماذج المعتمدة ومكتملة البيانات
  1. التدقيق الميداني:

يتم حجز موعد الكشف الكترونيا ويؤرخ على النظام وعند موعد الكشف الميداني واثناء الكشف يتم التأكد وفحص وعمل ما يلي :

  • التأكد من وجود كافة نقاط الحدود القديمة في مكانها حسب الحوض والمخططات المصدقة
  •  فحص الحدود عن طريق ربطها بقياسات النقاط المجاورة وكافة القياسات بما فيها التفاصيل والقياسات المجاورة
  • اخذ قياسات تدقيق إضافية للتأكد من سلامة رصد المساح المرخص لقطعة الأرض والحساب الصحيح للمساحة
  • التأكد من سلامة تطبيق حدود تلك القطعة على ارض الواقع
  • يتم تسجيل الملاحظات كتابيا على مخطط الكشف
  • يتم رصد نقاط أثناء الميدان وأخذها نسخة محوسبة  منها على usb
  • عند إتمام الكشف وعمل التعديلات الميدانية والمكتبية يتم تحويلها إلى مدير الدائرة
  1. مرحلة التدقيق المكتبي النهائي( مدير المكتب).
  2. مرحلة التصديق العقاري:

يقوم مدير المساحة العقارية بالمصادقة على رقم التصديق المأخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها إلى مدير دائرة المساحة المختص.

  1. مرحلة التصديق النهائي:

يقوم المدير باستقبال المعاملة المصدقة والمحولة  ويطالع جميع المشروحات الالكترونية، وفور التأكد من جاهزية المعاملة يقوم :

  1. بوضع الأختام الخاصة بالمعاملة والتوقيع عليها ومن ثم تحويلها إلى قسم الأرشيف
  2. ويتم أيضا إرسال رسالة للمساح المرخص أو صاحب العلاقة للمراجعة لاستلام معاملته المصدقة.
  3. اصدار كتاب مراسلة لمدير دائرة التسجيل من اجل تنفيذ المعاملة التي تم تصديقها في دائرة المساحة .
  1. مرحلة حفظ المعاملة:

يقوم القسم المختص باستلام المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا ،  تتم الإجراءات على المعاملة من اجل أرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها على النظام، ثم يتم ترسيم نتائج المعاملات وانعكاسها على قاعدة البيانات المكانية الخاصة بها وإظهارها على المواقع المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة.

 

ثاثا: معاملة التوحيد و الافراز

 

الوثائق المطلوبة لمعاملة التوحيد و الافراز:

يتم فتح المعاملة من خلال الموظف المختص الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض  والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :

  1. استدعاء موقع  من صاحب العلاقة (مالك او وكيل أو وريث)يفيد موضوع طلب تصديق المخططات
  2. تقرير كشف المساح المرخص
  3. مخطط دليل موقع أو أي مخطط بناء على ملاحظة تأسيس الخارطة
  4. سند تسجيل أو شهادة تسجيل  بحيث يكون ساري المفعول بتاريخ إصدار لا يزيد عن سنة
  5. نسخة مخطط شفافة (مويلر) مصدقة بالختم من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية لمخطط المراد تصديقه
  6. ثماني نسخ ورقية مصدقة بالختم الحي من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية للمخطط المراد تصديقه
  7. حسابات مساحة القطع الكلية والقطع المفروزة والشقق حسب الخطأ المسموح فيه أو المصحح
  8. الرصد الميداني (تقرير GPS , تقرير توتل ستيشن)
  9. CD يحتوي على جميع المعززات على شكل pdf
  10. Cd عدد 2 يحتوي على ملف الاتوكاد النهائي وملف الاتوكاد الذي يوضح إليه العمل في التطبيق للمخططات والرصد
  11. وصل الدفع بالرسوم المطلوبة
  12. صورة عن هوية صاحب العلاقة أو الموكلّ (مع إحضار الوكالة)أو الوريث
  13. كتاب من البلدية أو الهيئة المحلية يفيد باكتمال البناء من عدمه(خاصة بمعاملات إفراز الشقق)
  14. حسابات للشقق المراد تسجيلها والأجزاء المشتركة توضح المساحات  الدقيقة لها (خاصة بمعاملات إفراز الشقق)

الإجراءات:

  1. مرحلة ادخال البيانات( فتح معاملة، رسوم) :

 تأخذ كل معاملة رقم A  عند إدخالها على النظام، بعدها يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى مدير دائرة المساحة.

  1. مرحلة التدقيق المكتبي الأولي:

تشمل المهام من الناحية المكتبية على ما يلي:

  • تدقيق جميع المعلومات ومخطط الموقع والمعاملات المجاورة المصدقة وضع الملاحظات عليها
  • مطابقة حدود القطع حسب الحوض والمخططات المجاورة
  • حساب المسافات وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
  • مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
  • وجود توقيع البلدية أو الهيئة المحلية أو وزارة الحكم المحلي
  • وجود ملاحظات تأسيس الخارطة
  • وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
  • وجود تصريح المساح المرخص على المخطط
  • فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابية
  • وجود مخطط موقع عن الحوض
  • وجود 8 نسخ ورقية للمخطط ونسخة مويلر
  • وجود cd
  • التدقيق الفني
  • يتم توقيع نموذج التدقيق و إرفاقه بالمعاملة
  • تحقيق شروط التجاور من نفس الحوض والأسهم متساوية (خاصة بمعاملة التوحيد والتوحيد والإفراز)
  • التأكد بان المخططات مطابقة للنماذج المعتمدة ومكتملة البيانات
  1. التدقيق الميداني:

يتم حجز موعد الكشف الكترونيا ويؤرخ على النظام وعند موعد الكشف الميداني واثناء الكشف يتم التأكد وفحص وعمل ما يلي :

  1. التأكد من وجود كافة نقاط الحدود القديمة في مكانها حسب الحوض والمخططات المصدقة
  2. فحص الحدود عن طريق ربطها بقياسات النقاط المجاورة وكافة القياسات بما فيها التفاصيل والقياسات المجاورة
  3. اخذ قياسات تدقيق إضافية للتأكد من سلامة رصد المساح المرخص لقطعة الأرض والحساب الصحيح للمساحة
  4. التأكد من سلامة تطبيق حدود تلك القطعة على ارض الواقع
  5. يتم تسجيل الملاحظات كتابيا على مخطط الكشف
  6. يتم رصد نقاط أثناء الميدان وأخذها نسخة محوسبة  منها على usb
  7. عند إتمام الكشف وعمل التعديلات الميدانية والمكتبية يتم تحويلها إلى مدير الدائرة

 

  1. مرحلة التدقيق المكتبي النهائي( مدير المكتب):

 

يستقبل مدير المساحة المعاملة ويقوم بعمل مطالعة للمعاملة ومن ثم تحويلها القسم المختص والذي بدوره يستقبل المعاملة المحولة إليه ويقوم بالتأكد من سلامة إجراءات التدقيق المكتبي وعمل مطالعة لها وتحويلها إلى قسم الكشوفات والتدقيق الميداني

يقوم هذا القسم بالتدقيق والتأكد من سلامة إجراءات التدقيق الميداني وحجز رقم ( م م /...../.....20) الكترونيا وعمل مطالعة للمشرحات الالكترونية وتحويلها لمدير المساحة العقارية

  1. مرحلة التصديق العقاري:

يقوم مدير المساحة العقارية بالمصادقة على رقم التصديق المأخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها إلى مدير دائرة المساحة المختص.

  1. مرحلة التصديق النهائي:

يقوم المدير باستقبال المعاملة المصدقة والمحولة  ويطالع جميع المشروحات الالكترونية , وفور التأكد من جاهزية المعاملة يقوم :

  1. بوضع الأختام الخاصة بالمعاملة والتوقيع عليها ومن ثم تحويلها إلى قسم الأرشيف
  2. ويتم أيضا إرسال رسالة للمساح المرخص أو صاحب العلاقة للمراجعة لاستلام معاملته المصدقة.
  3. اصدار كتاب مراسلة لمدير دائرة التسجيل من اجل تنفيذ المعاملة التي تم تصديقها في دائرة المساحة .
  1. مرحلة حفظ المعاملة:

يقوم القسم المختص باستلام المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا ،  تتم الإجراءات على المعاملة من اجل أرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها على النظام، ثم يتم ترسيم نتائج المعاملات وانعكاسها على قاعدة البيانات المكانية الخاصة بها وإظهارها على المواقع المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة.

 

رابعا: معاملة افراز الشقق

الوثائق المطلوبة لمعاملة افراز الشقق:

يتم فتح المعاملة من خلال الموظف المختص الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض  والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :

  1. استدعاء موقع  من صاحب العلاقة (مالك او وكيل أو وريث)يفيد موضوع طلب تصديق المخططات
  2. تقرير كشف المساح المرخص
  3. مخطط دليل موقع أو أي مخطط بناء على ملاحظة تأسيس الخارطة
  4. سند تسجيل أو شهادة تسجيل  بحيث يكون ساري المفعول بتاريخ إصدار لا يزيد عن سنة
  5. نسخة مخطط شفافة (مويلر) مصدقة بالختم من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية لمخطط المراد تصديقه
  6. ثماني نسخ ورقية مصدقة بالختم الحي من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية للمخطط المراد تصديقه
  7. حسابات مساحة القطع الكلية والقطع المفروزة والشقق حسب الخطأ المسموح فيه أو المصحح
  8. الرصد الميداني (تقرير GPS , تقرير توتل ستيشن)
  9. CD يحتوي على جميع المعززات على شكل pdf
  10. Cd عدد 2 يحتوي على ملف الاتوكاد النهائي وملف الاتوكاد الذي يوضح إليه العمل في التطبيق للمخططات والرصد
  11. وصل الدفع بالرسوم المطلوبة
  12. صورة عن هوية صاحب العلاقة أو الموكلّ (مع إحضار الوكالة)أو الوريث
  13. كتاب من البلدية أو الهيئة المحلية يفيد باكتمال البناء من عدمه(خاصة بمعاملات إفراز الشقق)
  14. حسابات للشقق المراد تسجيلها والأجزاء المشتركة توضح المساحات  الدقيقة لها (خاصة بمعاملات إفراز الشقق)

الإجراءات:

  1. مرحلة ادخال البيانات( فتح معاملة، رسوم) :

 تأخذ كل معاملة رقم A  عند إدخالها على النظام، بعدها يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى مدير دائرة المساحة.

  1. مرحلة التدقيق المكتبي الأولي:

تشمل المهام من الناحية المكتبية على ما يلي:

  • تدقيق جميع المعلومات ومخطط الموقع والمعاملات المجاورة المصدقة وضع الملاحظات عليها
  • مطابقة حدود القطع حسب الحوض والمخططات المجاورة
  • حساب المسافات وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
  • مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
  • وجود توقيع البلدية أو الهيئة المحلية أو وزارة الحكم المحلي
  • وجود ملاحظات تأسيس الخارطة
  • وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
  • وجود تصريح المساح المرخص على المخطط
  • فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابية
  • وجود مخطط موقع عن الحوض
  • وجود 8 نسخ ورقية للمخطط ونسخة مويلر
  • وجود cd
  • التدقيق الفني
  • يتم توقيع نموذج التدقيق و إرفاقه بالمعاملة
  • تحقيق شروط التجاور من نفس الحوض والأسهم متساوية (خاصة بمعاملة التوحيد والتوحيد والإفراز)
  • التأكد بان المخططات مطابقة للنماذج المعتمدة ومكتملة البيانات
  1. التدقيق الميداني:

يتم حجز موعد الكشف الكترونيا ويؤرخ على النظام وعند موعد الكشف الميداني واثناء الكشف يتم التأكد وفحص وعمل ما يلي :

  • التأكد من وجود كافة نقاط الحدود القديمة في مكانها حسب الحوض والمخططات المصدقة
  • فحص الحدود عن طريق ربطها بقياسات النقاط المجاورة وكافة القياسات بما فيها التفاصيل والقياسات المجاورة
  • اخذ قياسات تدقيق إضافية للتأكد من سلامة رصد المساح المرخص لقطعة الأرض والحساب الصحيح للمساحة
  • التأكد من سلامة تطبيق حدود تلك القطعة على ارض الواقع
  • يتم تسجيل الملاحظات كتابيا على مخطط الكشف
  • يتم رصد نقاط أثناء الميدان وأخذها نسخة محوسبة  منها على usb
  • عند إتمام الكشف وعمل التعديلات الميدانية والمكتبية يتم تحويلها إلى مدير الدائرة
  1. مرحلة التدقيق المكتبي النهائي( مدير المكتب).
  2. مرحلة التصديق العقاري.

يقوم مدير المساحة العقارية بالمصادقة على رقم التصديق المأخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها إلى مدير دائرة المساحة المختص.

  1. مرحلة التصديق النهائي:

يقوم المدير باستقبال المعاملة المصدقة والمحولة  ويطالع جميع المشروحات الالكترونية , وفور التأكد من جاهزية المعاملة يقوم :

  1. بوضع الأختام الخاصة بالمعاملة والتوقيع عليها ومن ثم تحويلها إلى قسم الأرشيف
  2. ويتم أيضا إرسال رسالة للمساح المرخص أو صاحب العلاقة للمراجعة لاستلام معاملته المصدقة.
  3. اصدار كتاب مراسلة لمدير دائرة التسجيل من اجل تنفيذ المعاملة التي تم تصديقها في دائرة المساحة .
  1. مرحلة حفظ المعاملة:

يقوم القسم المختص باستلام المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا ،  تتم الإجراءات على المعاملة من اجل أرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها على النظام، ثم يتم ترسيم نتائج المعاملات وانعكاسها على قاعدة البيانات المكانية الخاصة بها وإظهارها على المواقع المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة.

 

خامسا: معاملة تصحيح قيد عقاري

الوثائق المطلوبة لمعاملة تصحيح قيد عقاري:

يتم فتح المعاملة من خلال الموظف المختص الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي واسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض  والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :

  1. استدعاء موقع  من صاحب العلاقة (مالك او وكيل أو وريث)يفيد موضوع طلب تصديق المخططات
  2. تقرير كشف المساح المرخص
  3. مخطط دليل موقع أو أي مخطط بناء على ملاحظة تأسيس الخارطة
  4. سند تسجيل أو شهادة تسجيل  بحيث يكون ساري المفعول بتاريخ إصدار لا يزيد عن سنة
  5. نسخة مخطط شفافة (مويلر) مصدقة بالختم من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية لمخطط المراد تصديقه
  6. ثماني نسخ ورقية مصدقة بالختم الحي من قبل المساح المرخص والجهة التنظيمية للمخطط المراد تصديقه
  7. حسابات مساحة القطع الكلية والقطع المفروزة والشقق حسب الخطأ المسموح فيه أو المصحح
  8. الرصد الميداني (تقرير GPS , تقرير توتل ستيشن)
  9. CD يحتوي على جميع المعززات على شكل pdf
  10. Cd عدد 2 يحتوي على ملف الاتوكاد النهائي وملف الاتوكاد الذي يوضح إليه العمل في التطبيق للمخططات والرصد
  11. وصل الدفع بالرسوم المطلوبة
  12. صورة عن هوية صاحب العلاقة أو الموكلّ (مع إحضار الوكالة)أو الوريث
  13. كتاب من البلدية أو الهيئة المحلية يفيد باكتمال البناء من عدمه(خاصة بمعاملات إفراز الشقق)
  14. حسابات للشقق المراد تسجيلها والأجزاء المشتركة توضح المساحات  الدقيقة لها (خاصة بمعاملات إفراز الشقق)

الإجراءات:

  1. مرحلة ادخال البيانات( فتح معاملة، رسوم) :

 تأخذ كل معاملة رقم A  عند إدخالها على النظام، بعدها يقوم الموظف بتحميل جميع هذه الوثائق على النظام وإحالتها إلى مدير دائرة المساحة.

  1. مرحلة التدقيق المكتبي الأولي:

تشمل المهام من الناحية المكتبية على ما يلي:

  • تدقيق جميع المعلومات ومخطط الموقع والمعاملات المجاورة المصدقة وضع الملاحظات عليها
  • مطابقة حدود القطع حسب الحوض والمخططات المجاورة
  • حساب المسافات وحساب المساحات المحسوبة والمسجلة
  • مطابقة الخارطة مع اتجاه الشمال
  • وجود توقيع البلدية أو الهيئة المحلية أو وزارة الحكم المحلي
  • وجود ملاحظات تأسيس الخارطة
  • وجود أوصاف كافة العلامات والحدود
  • وجود تصريح المساح المرخص على المخطط
  • فحص المسافات بمقياس الرسم مع وجود طباعة المقياس كتابية
  • وجود مخطط موقع عن الحوض
  • وجود 8 نسخ ورقية للمخطط ونسخة مويلر
  • وجود cd
  • التدقيق الفني
  • يتم توقيع نموذج التدقيق و إرفاقه بالمعاملة
  • تحقيق شروط التجاور من نفس الحوض والأسهم متساوية (خاصة بمعاملة التوحيد والتوحيد والإفراز)
  • التأكد بان المخططات مطابقة للنماذج المعتمدة ومكتملة البيانات
  1. التدقيق الميداني:

يتم حجز موعد الكشف الكترونيا ويؤرخ على النظام وعند موعد الكشف الميداني واثناء الكشف يتم التأكد وفحص وعمل ما يلي :

  • التأكد من وجود كافة نقاط الحدود القديمة في مكانها حسب الحوض والمخططات المصدقة
  • فحص الحدود عن طريق ربطها بقياسات النقاط المجاورة وكافة القياسات بما فيها التفاصيل والقياسات المجاورة
  • اخذ قياسات تدقيق إضافية للتأكد من سلامة رصد المساح المرخص لقطعة الأرض والحساب الصحيح للمساحة
  • التأكد من سلامة تطبيق حدود تلك القطعة على ارض الواقع
  • يتم تسجيل الملاحظات كتابيا على مخطط الكشف
  • يتم رصد نقاط أثناء الميدان وأخذها نسخة محوسبة  منها على usb
  • عند إتمام الكشف وعمل التعديلات الميدانية والمكتبية يتم تحويلها إلى مدير الدائرة

 

  1. مرحلة التدقيق المكتبي النهائي( مدير المكتب).
  2. مرحلة التصديق العقاري:

يقوم مدير المساحة العقارية بالمصادقة على رقم التصديق المأخوذ للمعاملة ومن ثم يقوم بتحويلها إلى مدير دائرة المساحة المختص.

  1. مرحلة التصديق النهائي:

يقوم المدير باستقبال المعاملة المصدقة والمحولة  ويطالع جميع المشروحات الالكترونية , وفور التأكد من جاهزية المعاملة يقوم :

  1. بوضع الأختام الخاصة بالمعاملة والتوقيع عليها ومن ثم تحويلها إلى قسم الأرشيف.
  2. ويتم أيضا إرسال رسالة للمساح المرخص أو صاحب العلاقة للمراجعة لاستلام معاملته المصدقة.
  3. اصدار كتاب مراسلة لمدير دائرة التسجيل من اجل تنفيذ المعاملة التي تم تصديقها في دائرة المساحة .
  1. مرحلة حفظ المعاملة:

يقوم القسم المختص باستلام المعاملة المصدقة الكترونيا والموقعة ورقيا ،  تتم الإجراءات على المعاملة من اجل أرشفتها النهائية الكترونيا و ورقيا وإنهائها على النظام، ثم يتم ترسيم نتائج المعاملات وانعكاسها على قاعدة البيانات المكانية الخاصة بها وإظهارها على المواقع المعمول بها بالإدارة العامة للمساحة.