يتم هذا وفق الإجراءات التالية:
يتم فتح المعاملة من خلال القسم المختص او الموظف الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي و المحافظة والمدينة ورقم الحوض والحي أو الأحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :
*يحق للمساح المرخص طلب مخطط أو إحداثيات
الإجراءات: