ويتم هذه وفق التالي:
- المتطلبات:
يتم فتح المعاملة من خلال القسم المختص او الموظف الذي يمثله في الفرع أو المستخدم الخارجي على أن يقوم بتعبئة الطلب ليشمل اسم مقدم الطلب ورقم الهوية ورقم الهاتف الأرضي أو اسم المساح المرخص و المحافظة والمدينة ورقم الحوض والحي والإحياء والقطعة أو القطع وإرفاق المعززات للطلب وهي :
*يحق للمساح المرخص طلب قائمة احداثيات بارفاق سند التسجيل
- الإجراءات:
- يقوم الموظف المختص بعمل مطالعته ومشروحاته وتحويله إلى قسم المخططات والأحواض
- يقوم الموظف المختص بتجهيز قائمة بإحداثيات القطعة المطلوبة ويقوم بعمل مطالعته ومشروحاته وتحويل لمدير المساحة .
- يقوم مدير المساحة باستقبال المعاملة وتوقيع قائمة الاحداثيات وعمل مطالعته الالكترونية وتحويلها قسم السجلات والطلبات
- يقوم الموظف المختص باستلام القائمة وإدراجها على النظام على شكل pdf وتسليم صاحب العلاقة نسخة من المخطط وحفظ الطلب و أرشفته والتأكد من جميع الوثائق التي أدرجت على النظام.
