إخراج القيد: هو صورة مصدقة عن صحيفة السجل العقاري التي توثق ملكية الشخص على أرضه أو عقاره، ويحتوي على كامل المعلومات التي تخص قطعة الأرض من اسم القرية والمحافظة، ورقم الحوض، وأسماء المالكين، ورقم القطعة، بالإضافة إلى مساحة الأرض ونوعها وقيمتها، وكذلك يحتوي على اسم المالك الكامل وكيفية أيلولة حق التملك له، أما بخصوص سند التسجيل الخاص بالشقق فإنه يحتوي بالإضافة إلى البيانات أعلاه على الأجزاء المشتركة للعقار ورقم الشقة والطابق والبناية.
وسند التسجيل يختلف عن شهادة التسجيل التي تعني: الوثيقة الناتجة عن معاملة التسجيل الجديد وتحتوي على نفس المعلومات المتعلقة بسند التسجيل بالإضافة إلى حدود العقار.
والفرق بين سند التسجيل و شهادة التسجيل: هو أن سند التسجيل لا يقبل الطعن إلا بالتزوير،أما شهادة التسجيل فإنها تقبل الطعن بكل طرق الطعن.
إجراءات الحصول على إخراج قيد:
- تقديم طلب من صاحب العلاقة للموظف المختص بإخراج القيد وصاحب العلاقة يجب أن يكون له صفة لتقديم الطلب، بأن يكون مالكا أو وكيلا عن المالك بموجب وكالة منظمة ومصدقة حسب الأصول (انظر بند الوكالات)، أو أن يكون وريثا بموجب حجة حصر ارث أو تخارج، وهذا الطلب يقدم على نموذج مخصص، وقد أصبح في اغلب الدوائر التسجيل يقدم الكترونيا.
- على مقدم الطلب أن يرفق الوثائق المطلوبة مع طلب إخراج القيد وهذه الوثائق هي:
- صورة هوية المالك في حال حضوره شخصيا.
- إذا كان مقدم الطلب وكيلا عن المالك إحضار صورة عن الوكالة مصدقة حسب الأصول يؤخذ صورة منها بعد مطابقتها بالأصل، بالإضافة إلى صورة هوية الوكيل.
- إذا كان مقدم الطلب وريثا عليه أن يرفق صورة عن حصر الإرث وصورة هويته.
- إذا كان طلب إخراج القيد بموجب قرار محكمة يجب إبراز صورة عن قرار المحكمة وصورة هوية الوكيل في القرار.
- إذا كان مقدم الطلب مؤسسة أو شركة أو أي شخصية معنوية يجب إبراز صورة عن أوراق الشركة بالإضافة إلى صورة التفويض لمقدم الطلب إلا إذا كان اسم الطالب مذكور في شهادة تسجيل الشركة بأنه مفوض بالتوقيع عنها مع إبراز صورة هويته.
- إذا كان مقدم الطلب بلدية أو مجلس قروي أو مؤسسة من مؤسسات الدولة يجب إبراز كتاب من تلك المؤسسة أو الجهة وتفويض للحصول على إخراج القيد بالإضافة إلى صورة هوية المفوض.
- إذا كان مقدم الطلب قاصراً يتم حضور وليه أو وصيه وإرفاق صورة شهادة ميلاد القاصر وصورة هوية الولي،أو صورة هوية الوصي وصورة عن حجة الوصاية الشرعية.
- إذا كان مقدم الطلب محجور عليه يتم طلب إخراج القيد عن طريق وصيه الشرعي بموجب حجة وصاية شرعية وإبراز صورة هوية الوصي.
- بعد التأكد من صفة مقدم الطلب وفحص هويته الشخصية يتم تعبئة كافة البيانات المتعلقة بالعقار على النموذج المخصص لإخراج القيد أو تعبئة البيانات الكترونيا ويتم توقيعها من قبل مقدم الطلب
- إذا كان السند انجليزي أو تركي يتم اللجوء أحيانا إلى خبير للتأكد انه السند المطلوب ويتم ترجمته حسب الأصول من قبل صاحب العلاقة لدى مترجم مرخص معتمد من وزارة العدل مع إرفاق مخطط مساحة مصدق من دائرة المساحة مطابق لسند التسجيل، وإذا كان المخطط لا يحتوي على رقم قطعة وحوض صريحين يتم طلب عمل مطابقة للمخطط على ارض الواقع من قبل دائرة المساحة.
- بعد أن يقوم الموظف بتصوير الصحيفة الأصلية للعقار أو سحبها الكترونيا يتم إرفاقها مع الطلب وتحويلها إلى الصندوق لدفع الرسوم المترتبة على إخراج القيد.
- بعد ذلك يحول الطلب إلى مدير التسجيل لتصديقه حسب الأصول عن طريق ختمه وتوقيعه على إخراج القيد وتسليمه لصاحب العلاقة.
ملاحظات حول إخراج القيد
- إذا كان طلب إخراج القيد يتعلق بعقار ناتج عن تسوية جديدة لم يصدر به صحيفة يجب إحضار براءة الذمة من البلدية أو المجلس القروي التابع لها العقار يشير بخلو العقار من أي مستحقات تتعلق بالتسوية للبلدية أو المجلس القروي.
- إذا كان مقدم الطلب حامل هوية مقدسية أو إسرائيلية يجب إحضار ترجمة قانونية للهوية.
- يجب أن يكون اسم المالك في الوثيقة المبرزة مطابق مع الاسم في إخراج القيد وفي حال كان هناك اختلاف يتم اتخاذ الإجراء اللازم (انظر بند تباين الأسماء).
- يحق لأي مؤسسة حكومية أن تطلب الحصول على سند تسجيل يملكه أي مواطن شريطة إبراز كتاب من رئيس تلك المؤسسة.
*رسم إخراج القيد: خمسة دينار أردني رسم إخراج قيد قطعة أرض، وعشرة دينار أردني لإخراج قيد للشقة.
